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醫院管理信息系統HospitalManagementInformationSystem，HMIS的主要目標是支持醫院的行政管理與事務處理業務，減輕事務處理人員的勞動強度，輔助醫院管理，輔助高層領導決策，提高醫院的工作效率，從而使醫院能夠以少的投入獲得更好的社會效益與經濟效。

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醫院信息系統HospitalInformationSystem，HIS在國際學術界已公認為新興的醫學信息學MedicalInformatics的重要分支美國該領域的著名教授MorrisCollen于1988年曾著文為醫院信息系統下了如下定義利用電子計算機和通訊設備，為醫院所屬各部門。

323 保密文件的制發部門應備有發文簿，文件發送至有關部門時，必須請收件人簽字或蓋章 324 總公司及分公司之間進行文件的來往傳送或郵寄時，應采用啟信函方式，必要時應采用掛號信函方式 325 公司內保密文件的傳遞，除責任者隨。