醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)管理之我所見

——專訪柳州潭中人民醫(yī)院王科長

保力君：王科可以簡單說下與設(shè)備科的結(jié)緣嗎？

王科：

說起跟設(shè)備科的緣分，已經(jīng)有10年了，但是感覺自身的設(shè)備管理知識還是欠缺的，這次感謝保力科長訪談這個平臺，在年末有機(jī)會與大家談一下我本人在平時工作中的一些體會，由于水平有限，難免存在不足，希望大家多多包涵，并一起來學(xué)習(xí)交流，壯大醫(yī)院設(shè)備科管理的發(fā)展建設(shè)。

保力君：年末設(shè)備盤點，資產(chǎn)資料整理工作密集，難度也大吧？

王科：

我院在每年盤點的時候，就是我們設(shè)備科和財務(wù)科抽調(diào)幾個人一起盤點，但是對于盤點的方法和步驟兩個科室的意見不是很一致，財務(wù)科只注重他們賬本上面的東西，而我們設(shè)備科是想做到賬實相符，做到設(shè)備資產(chǎn)賬和設(shè)備標(biāo)簽一一對應(yīng)，但是在短短幾天時間內(nèi)是無法做到的。因此，每次盤點都是草草收場，似乎財務(wù)科認(rèn)為只要有人在表格上簽字認(rèn)可就行了。其實我認(rèn)為多年來我院的設(shè)備資產(chǎn)賬從某種程度上來說還是糊涂賬。

比如說財務(wù)科資產(chǎn)賬上面有的東西，但是我們在實際盤點中，不一定找得到。還有不少的設(shè)備，新的舊的設(shè)備中都存在沒有貼標(biāo)簽的情況，算是比較低級的管理問題。

我們單位資產(chǎn)賬目不夠清晰，主要是我們醫(yī)院這些年發(fā)展比較快，業(yè)務(wù)調(diào)整變化大，時不時要增加科室，要拆分重組之類的，另外我們這個醫(yī)院是2014年底由兩家單位重組成立的，重組之后在資產(chǎn)管理方面，到目前為止還沒有完成系統(tǒng)的資產(chǎn)盤點工作。

保力君：除了賬物不一，醫(yī)院資產(chǎn)管理還有哪些較大的問題嗎？

王科：

首先，人員不夠且不專業(yè)

我們目前最主要的矛盾就是沒有專門的人手，充裕的時間堅持地去做這項工作，財務(wù)部門也沒有有效規(guī)范劃分資產(chǎn)明細(xì)賬，錄入不規(guī)范，盤點不及時，容易有漏差，發(fā)現(xiàn)問題也不及時。再就是沒有專業(yè)的醫(yī)療設(shè)備維修人員，大部分的設(shè)備無法維修，需要找外援，加大資產(chǎn)管理的難度。

其次，管理工具缺乏

除了缺乏專業(yè)人手配備，我們沒有管理的手段和科學(xué)的管理系統(tǒng)，所以做起來就更加難了，設(shè)備科、各使用部門、財務(wù)部門、審計部門的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)資源無法共享，容易出現(xiàn)管理脫節(jié)的現(xiàn)象。

保力君：相關(guān)解決方案有開始執(zhí)行了嗎？

王科：

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對于資產(chǎn)管理這方面，在相關(guān)改進(jìn)上有以下思考：

第一：完善管理手段、管理制度

提高固定資產(chǎn)管理重視程度，按照固定資產(chǎn)的購置、保管、使用、調(diào)撥、盤點、報廢處置等建立完善相應(yīng)的規(guī)章制度，并認(rèn)真落實。比如設(shè)備采購前做好充分考察、咨詢，衡量申購設(shè)備是否適合科室診治所需，再按程序逐級上報審批同意后，報告設(shè)備采購部；對達(dá)到規(guī)定使用年限的，科室要及時聯(lián)系設(shè)備科，經(jīng)過檢查判定無法使用的，應(yīng)填寫報廢申請單，審批同意后報設(shè)備科辦理報廢手續(xù)。

同時，全面核查醫(yī)院資產(chǎn)使用科室資產(chǎn)的配置、使用情況，并做到資產(chǎn)管理應(yīng)與財務(wù)管理相結(jié)合，由財務(wù)部門負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)的明細(xì)賬。

第二，健全人員管控制度

除了以制度管物，也要以制度管人，制度到人。

沒有足夠的人手，可以培養(yǎng)綜合型人才，效仿精兵政策和績效激勵。明確所設(shè)員工的固定資產(chǎn)管理職責(zé)，樹立“管物即為管錢”，“管好才能用好”的理念，使固定資產(chǎn)管理成為每一個的工作職責(zé)。

財務(wù)部門的財務(wù)報表知識要加強(qiáng)，要定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點核查工作，保證賬實相符。使用科室，應(yīng)設(shè)專人保存固定資產(chǎn)卡片，專人負(fù)責(zé)定期盤點和對賬，人員調(diào)動時及時移交。

第三，使用軟件信息化管理資產(chǎn)

其實我們在前兩年已經(jīng)提出要上一套管理軟件，但一直沒有得到院領(lǐng)導(dǎo)的重視，但現(xiàn)在有一些可能性，明年實施的可能性還是比較大的，但是要使用什么樣的軟件還在調(diào)研階段，還在寫報告計劃。

有管理系統(tǒng)以后，采購、入庫調(diào)撥、資產(chǎn)調(diào)配和報廢等都比較規(guī)范，大家都走這個流程就比較好一些！可以很方便的進(jìn)行資產(chǎn)錄入、遷移、折舊計算、損耗管理、報表匯總輸出，

以及固定資產(chǎn)信息查詢，對其的使用情況，損耗，報廢也可以跟蹤。

看了貴公司對設(shè)備全周期的管理方案，我認(rèn)為比較專業(yè)，是做得比較好的，如果是有這么一套管理軟件的話，對我們更規(guī)范地進(jìn)行設(shè)備管理和提高工作效率一定大有幫助。

設(shè)備管理工作對我來說是具有挑戰(zhàn)性的，但是正因為有挑戰(zhàn)性才更有意義，讓我們不斷去學(xué)習(xí)去鉆研，向一些做得好的醫(yī)院學(xué)習(xí)，向?qū)I(yè)的管理公司吸取先進(jìn)的管理經(jīng)驗，借助先進(jìn)的管理手段，把這項工作做得更好。

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